Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website www.rwms.de.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

REUTER WELS KELPE SCHRIDDE Partnerschaft mbB
Steuerberater
Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung (PartG mbB)
Sitz: Bad Gandersheim
Registergericht: Amtsgericht Hannover, Partnerschaftsregister PR 200627
USt-IdNr.: DE 162554437

Standort Bad Gandersheim
Kampstraße 16, 37581 Bad Gandersheim
Telefon: 05382 / 598 – 0
Telefax: 05382 / 598 – 21
E-Mail: gandersheim@rwms.de

Standort Bad Salzdetfurth
Griesbergstraße 8, 31162 Bad Salzdetfurth
Telefon: 05063 / 2737 – 0
Telefax: 05063 / 2737 – 27
E-Mail: salzdetfurth@rwms.de

(nachfolgend „Partnerschaft", „wir" oder „uns").

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Diesen erreichen Sie unter:

scope & focus Service-Gesellschaft mbH
Leonhardtstraße 2, 30175 Hannover
E-Mail: datenschutz@scope-and-focus.com

Bitte verwenden Sie bei Anfragen per E-Mail den Betreff: „Datenschutzanfrage bei REUTER WELS KELPE SCHRIDDE Partnerschaft mbB", damit Ihre Anfrage zutreffend zugeordnet werden kann.

3. ALLGEMEINE HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage die Verarbeitung erlaubt. Die Rechtsgrundlagen ergeben sich im Einzelnen aus den nachfolgenden Abschnitten und sind insbesondere:
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen),
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Wir geben Ihre Daten nicht unberechtigt an Dritte weiter und veröffentlichen keine Informationen über Sie, es sei denn, wir sind hierzu behördlich oder gerichtlich verpflichtet.

4. BEREITSTELLUNG DER WEBSITE UND ERSTELLUNG VON SERVER-LOGFILES

Bei jedem Aufruf unserer Website www.rwms.de erhebt das System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Endgeräts. Diese werden zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Erfasst werden:
– die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– Name und URL der abgerufenen Seite,
– die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
– der verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Zugangsanbieters.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin,
– die Verbindung zur Website zügig aufzubauen,
– eine nutzerfreundliche Darstellung der Website zu ermöglichen,
– die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren, sowie
– die technische Administration der Website zu erleichtern.

Eine Verarbeitung zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, findet nicht statt. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; spätestens werden die in den Logfiles enthaltenen IP-Adressen nach einer kurzen, technisch begründeten Frist gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert.

5. HOSTING UND AUFTRAGSVERARBEITUNG

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die im Rahmen der Nutzung der Website erfassten Daten (insbesondere die unter Ziffer 4 genannten) werden auf dessen Servern verarbeitet. Es handelt sich um:

XICTRON Internetagentur, Lennart Harmes, Glockruthenallee 16, 31185 Söhlde.

Die Server stehen ausschließlich in einem Rechenzentrum in der Bundesrepublik Deutschland. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Der Einsatz des Hosting-Dienstleisters erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Dienstleister haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der den datenschutzkonformen Umgang mit den verarbeiteten Daten sicherstellt.

6. KONTAKTAUFNAHME

Auf unserer Website wird kein Kontaktformular bereitgestellt. Eine Kontaktaufnahme ist ausschließlich per E-Mail, Telefon oder auf dem Postweg möglich; die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 1.

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder Brief in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mandats- bzw. Vertragsverhältnisses gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (siehe Ziffer 13) entgegenstehen.

7. COOKIES

Unsere Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um den technischen Betrieb und die Grundfunktionen der Website zu ermöglichen (etwa die Sitzungssteuerung oder das Speichern technischer Grundeinstellungen). Sie enthalten keine Informationen, die zu Werbe- oder Analysezwecken ausgewertet werden.

Das Speichern technisch notwendiger Cookies bzw. der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Ihre Einwilligung zulässig, da die Speicherung unbedingt erforderlich ist, damit wir den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst (die Anzeige unserer Website) zur Verfügung stellen können. Aus diesem Grund wird auf unserer Website kein Einwilligungsbanner („Cookie-Banner") angezeigt. Die anschließende Verarbeitung der über technisch notwendige Cookies erlangten Informationen stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien Betrieb der Website).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies generell oder im Einzelfall nicht akzeptiert oder bereits gesetzte Cookies gelöscht werden. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

8. WEBANALYSE, TRACKING UND EXTERNE INHALTE

Wir setzen auf unserer Website keine Webanalyse- oder Tracking-Dienste ein. Eine Erstellung von Nutzungsprofilen findet nicht statt.

Beim bloßen Aufruf unserer Website binden wir grundsätzlich keine Inhalte oder Dienste von Drittanbietern ein, die automatisch Verbindungen zu externen Servern herstellen würden. Insbesondere verwenden wir:
– keine externen Schriftarten (etwa Google Fonts); die verwendete Schriftart (Open Sans) wird lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert, sodass keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut wird;
– keine Captcha-Dienste (etwa Google reCAPTCHA) und – mit Ausnahme des auf der Seite „Mandanteninformationen“ eingebundenen Nachrichtendienstes (siehe Ziffer 10) – keine sonstigen automatisch nachgeladenen Drittinhalte.

Eine Ausnahme bildet die Einbindung von Google Maps zur Darstellung unserer Standorte: Diese erfolgt nicht automatisch, sondern ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung über eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung (siehe Ziffer 9). Eine weitere Ausnahme ist der auf der Seite „Mandanteninformationen“ eingebundene Steuer-Nachrichtendienst, der beim Aufruf dieser Seite automatisch geladen wird (siehe Ziffer 10). Beim Aufruf unserer übrigen Seiten – und solange Sie die Karte nicht aktiv laden – werden keine personenbezogenen Daten an Google oder andere Drittanbieter übermittelt.

9. EINBINDUNG VON GOOGLE MAPS (ZWEI-KLICK-LÖSUNG)

Zur Darstellung unserer Standorte (Bad Gandersheim und Bad Salzdetfurth) binden wir den Kartendienst Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir eine datenschutzfreundliche Zwei-Klick-Lösung ein: Beim Aufruf unserer Seiten wird die Karte zunächst nicht geladen. Angezeigt wird lediglich eine lokal gespeicherte Vorschau (Platzhalter), ohne dass eine Verbindung zu Google hergestellt oder Daten an Google übermittelt werden. Erst wenn Sie die Schaltfläche „Karte laden" anklicken, wird die interaktive Karte von Google nachgeladen.

Mit dem Laden der Karte werden Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – an Google übertragen. Diese Daten werden regelmäßig auch an Server von Google in den USA (Google LLC) übermittelt und dort verarbeitet. Auf die weitere Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; für Übermittlungen an zertifizierte US-Unternehmen besteht insoweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlage für das Nachladen der Karte und die damit verbundene Datenübermittlung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie durch das Anklicken der Schaltfläche „Karte laden" erteilen. Die Übermittlung in die USA stützen wir ergänzend auf Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung). Ihre Einwilligung gilt für die aktuelle Browsersitzung; Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Browsersitzung beenden bzw. die gespeicherte Auswahl in Ihrem Browser löschen.

Ihre Auswahl, die Karte zu laden, wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser im sogenannten Session Storage gespeichert, damit die Karte während Ihres Besuchs nicht bei jedem Seitenaufruf erneut bestätigt werden muss. Diese Information wird nicht an uns oder an Dritte übertragen und nach dem Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht.

Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

10. EINBINDUNG EINES STEUER-NACHRICHTENDIENSTES AUF DER SEITE „MANDANTENINFORMATIONEN“

Auf der Seite „Mandanteninformationen“ binden wir einen externen Nachrichtendienst ein, der aktuelle Beiträge zu steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Themen bereitstellt. Die Inhalte werden über die Domain mainfo.net bereitgestellt; die Server des Anbieters stehen in einem Rechenzentrum in der Bundesrepublik Deutschland.

Anders als bei der Kartenfunktion werden diese Inhalte beim Aufruf der Seite „Mandanteninformationen“ automatisch nachgeladen. Dabei wird ein Skript des Anbieters von dessen Servern abgerufen; hierbei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt, da diese technisch erforderlich ist, um die Inhalte an Ihren Browser auszuliefern. Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union findet hierbei nicht statt (Server in Deutschland). Nach unserer Kenntnis werden durch den Dienst keine Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung aktueller, fachlich gepflegter Mandanteninformationen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit der Anbieter dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wenn Sie die automatische Einbindung vermeiden möchten, rufen Sie die Seite „Mandanteninformationen“ bitte nicht auf.

11. EMPFÄNGER DER DATEN UND WEITERGABE AN DRITTE

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den nachfolgend genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn:
– Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben,
– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht,
– für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
– dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Auftragsverarbeiter einsetzen (etwa den unter Ziffer 5 genannten Hosting-Dienstleister), geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

12. DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER

Beim bloßen Aufruf dieser Website findet keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittland) statt. Eine Ausnahme besteht, wenn Sie die Einbindung von Google Maps aktiv aktivieren (siehe Ziffer 9): In diesem Fall können Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – an Google in die USA übermittelt werden. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Google ist darüber hinaus unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass für die Übermittlung ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht.

13. SPEICHERDAUER UND AUFBEWAHRUNGSFRISTEN

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Speicherzwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Entfällt der Zweck oder läuft eine Aufbewahrungsfrist ab, werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Im Rahmen unserer steuerberatenden Tätigkeit und der allgemeinen geschäftlichen Korrespondenz können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach der Abgabenordnung (§ 147 AO), dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB) sowie die Pflicht zur Aufbewahrung der Handakten nach § 66 StBerG. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen dort regelmäßig sechs, acht beziehungsweise zehn Jahre; für Buchungsbelege wurde die Frist durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz auf acht Jahre verkürzt. Während des Bestehens solcher Pflichten ist die Verarbeitung der betreffenden Daten eingeschränkt und auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht beschränkt.

14. DATENSICHERHEIT (SSL-/TLS-VERSCHLÜSSELUNG)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Darüber hinaus bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten nach dem aktuellen Stand der Technik angemessen gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

15. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen als betroffener Person im Sinne der DSGVO die nachfolgenden Rechte zu.

15.1 Recht auf Auskunft

Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Kein Auskunftsrecht besteht, soweit die Erteilung der Auskunft gegen die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 StBerG (strafbewehrt nach § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB) verstoßen würde. Nach § 29 Abs. 1 Satz 2 BDSG besteht das Recht auf Auskunft zudem nicht, soweit durch die Auskunft Informationen offenbart würden, die nach einer Rechtsvorschrift oder ihrem Wesen nach, insbesondere wegen der überwiegenden berechtigten Interessen eines Dritten, geheim gehalten werden müssen. Das Auskunftsrecht kann ferner nach Maßgabe von § 34 BDSG eingeschränkt sein.

15.2 Recht auf Berichtigung und Vervollständigung

Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

15.3 Recht auf Löschung

Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der dort genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Ein Anspruch auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; insbesondere können gesetzliche Aufbewahrungspflichten (siehe Ziffer 13) einer Löschung entgegenstehen.

15.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der dort genannten Gründe vorliegt, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

15.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Soweit technisch machbar, können Sie verlangen, dass wir die Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

15.6 Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15.7 Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sie haben nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Der Widerruf kann formlos, etwa per E-Mail, Telefon, Telefax oder Brief, mitgeteilt werden.

15.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Telefax: 0511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de

16. KEINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Website nicht statt.

17. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf dieser Website abrufen.